2020年初,一場突如其來的疫情,打亂了既定的項(xiàng)目計(jì)劃——原定2月11日在吉隆坡舉行的北京現(xiàn)代經(jīng)銷商年會(huì),被迫暫時(shí)推遲。
疫情就是命令,防控就是責(zé)任,但規(guī)劃已久的活動(dòng)卻也是箭在弦上,客戶當(dāng)機(jī)立斷,將活動(dòng)改為線上發(fā)布形式。
本次活動(dòng)作為聯(lián)科開年的重要項(xiàng)目之一,在節(jié)前已經(jīng)進(jìn)行了充足的準(zhǔn)備。面對(duì)臨時(shí)變更的需求,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)快速響應(yīng),一方面處理因活動(dòng)延期而產(chǎn)生的各項(xiàng)工作,最大程度的減少損失;另一方面緊急與客戶溝通,及時(shí)策劃線上活動(dòng)方案。3月初,活動(dòng)方案最終確定,以視頻錄制的方式分三期在北京現(xiàn)代的官方公眾號(hào)上進(jìn)行定時(shí)投放。
最快速度
線下線上一字之差,卻是天壤之別。時(shí)間緊迫,面對(duì)挑戰(zhàn),聯(lián)科小伙伴再次展現(xiàn)了強(qiáng)大的實(shí)力。
為了拍攝領(lǐng)導(dǎo)致辭,團(tuán)隊(duì)輾轉(zhuǎn)三地,設(shè)置了五大場景,從北京現(xiàn)代大廈、到銷售特約店,再到汽車制造工廠...... 由于前期進(jìn)行了周密的計(jì)劃和充分的籌備,只用了一天時(shí)間就完成了復(fù)雜的拍攝!
除現(xiàn)場拍攝外,真正的困難是在素材的包裝成片。時(shí)間緊迫,只能隨播隨剪,第一期投放結(jié)束后,第二期只剩下2天的準(zhǔn)備時(shí)間,第三期更是只有1天!為盡量減少線上溝通所帶來的時(shí)間差,在做好防護(hù)的前提下,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)干脆扎根客戶公司,與客戶一起工作,確保所有內(nèi)容的順利上線。
最優(yōu)執(zhí)行
為了確保工作進(jìn)度,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)常常早上6點(diǎn)起床,一直工作到深夜,對(duì)客戶需求保持全天候積極響應(yīng)。發(fā)布前夜,面對(duì)臨時(shí)增加的文案需求,聯(lián)科小伙伴迅速跟進(jìn),優(yōu)質(zhì)的文案水平贏得了客戶的高度認(rèn)可。
由于時(shí)間緊迫且處于疫情特殊時(shí)期,項(xiàng)目人手緊張,每個(gè)小伙伴化身“多面手”:除了現(xiàn)場的督導(dǎo)協(xié)調(diào)外,還承擔(dān)起了燈光師、車美人員、化妝師,甚至配音、主持等各種工作。
最貼心服務(wù)
為防止二次返工,小伙伴們?cè)阡浿魄埃瑢?duì)畫面、節(jié)奏、景深、色彩風(fēng)格、布光等細(xì)節(jié)進(jìn)行了抽絲剝繭般的部署;錄制全程更是全神貫注緊盯攝像畫面;錄制完成后又及時(shí)檢查畫質(zhì)、音頻等,確保達(dá)到最優(yōu)拍攝效果。
由于拍攝場地大都在密閉的室內(nèi),團(tuán)隊(duì)不僅進(jìn)行了嚴(yán)密的防護(hù),現(xiàn)場還貼心的準(zhǔn)備了口罩、酒精等防疫物資,確保安全。