數(shù)字中國建設(shè)峰會由國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室、國家發(fā)展和改革委員會、工業(yè)和信息化部、福建省人民政府共同主辦,中青旅聯(lián)科作為連續(xù)兩屆官方指定運營機構(gòu),全面負責大會整體策劃、視覺設(shè)計、舞美搭建、技術(shù)保障等一站式運營管理服務(wù)。工作小組提前近百天入駐場地,協(xié)助大會開展、落實論壇的籌備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等各項工作。從工作方案的編寫,到與多個相關(guān)部門的協(xié)調(diào)對接,以及各類資源的統(tǒng)籌和現(xiàn)場執(zhí)行,付出了極大的心力。
/ 幕后花絮 /
本次大會有著極高的要求。比如,安防方面,聯(lián)科所有制作物都使用阻燃材料,并對材料的出廠報告、相關(guān)部門驗收報告、出廠日期、有效期等重要信息一一核查,出具了一份防火和結(jié)構(gòu)報告,現(xiàn)在國內(nèi)能夠提供這項服務(wù)的公關(guān)公司還不到5%。舞臺兩側(cè)的側(cè)翼也做了精心的處理:亞克力雙面發(fā)光燈箱及立體發(fā)光字的應(yīng)用,無論從哪個角度都能為嘉賓帶來最佳的視覺效果。其帷幔背景布采用國際B1級阻燃材質(zhì),并做了防火處理,達到國際會議標準。
大會現(xiàn)場令人驚嘆的呈現(xiàn),離不開無數(shù)次一絲不茍的演練。僅僅是嘉賓上臺時的直投畫面景深及背景,前前后后修改了數(shù)十次。大會的AV系統(tǒng)均進行了雙重備份,并接受多次滿負荷調(diào)試、檢測,確保在會議期間平穩(wěn)、安全運轉(zhuǎn)。彩排演練,站位定點,從天亮到天黑,日行幾萬步真是輕輕松松。